Cel:
1. Kolejność składania zamówień nie powinna determinować partii towaru, który zostanie wydany w momencie sprzedaży.
2. Tworząc zamówienie chcemy mieć możliwość sprawdzenia dostępności towaru na żądaną datę sprzedaży. Chcemy wiedzieć czy towar będzie lub czy jest na magazynie, ale nie chcemy wykonywać rezerwacji fizycznej.
3. Rezerwacja fizyczna, czyli związanie zamówienia z konkretną partią towaru powinno następować w momencie sprzedaży.

Zamówienia sprzedaży powinny wiec mieć ustawiony parametry "Rezerwacja" na "Rozłożenie" (Rozbicie w AX3.0) aby zapobiec rezerwacji towaru. Niestety standard działa tak, że jeżeli w danym momencie towar jest na stanie, system dokonuje fizycznej rezerwacji (wymagana modyfikacja). Zamówienie wygeneruje "Zapotrzebowanie", które odpowiednio szereguje i kojarzy przychody z rozchodami magazynu. Konieczne jest sprawdzenie czy wg. "zapotrzebowania netto" towar będzie dostępny na żądaną datę sprzedaży. Można to robić każdorazowo ręcznie, zaglądając do "Zapotrzebowania" ale dużym ułatwieniem jest stworzenie odpowiedniej modyfikacji, która wykona "Rozbicie" dla każdej linii i przeanalizuje wyniki. Efektem końcowym jest informacja, czy możemy (na chwilę obecną) realizować zamówienie, ewentualnie kiedy będzie dostępny towar.

Załóżmy, że wszystko jest dostępne a zmówienie nr.1 będzie realizowane dopiero za miesiąc. Nazajutrz przyjmowane jest zamówienie nr.2, które powinno być zrealizowane za 7 dni. System powinien zachować się następująco: jeżeli zapewnimy przychód przed terminem realizacji zamówienia 1, wtedy zamówienie 2 zostanie skojarzone z dostępnym zapasem, natomiast zamówienie 1 z przyszłym przychodem. Do rozwiązania takich problemów pomocne są informacje z "Akcji" i "Prognoz". Należy pamiętać, że wciąż mówimy jedynie o zagwarantowaniu dostępności towaru na dany dzień. Pojawiające się zamówienia z natychmiastowym terminem realizacji, mogą zagrozić realizację zmówień późniejszych.

Kolejnym krokiem jest fizyczne wydanie towaru, które w momencie wystawiania listy pobrania powinno dokonać rezerwacji fizycznej towaru i wskazać magazynierowi partie. Ten moment gwarantuje, że towary będą wydawane wg. FIFO (pomijam czynnik ludzki).
Takie podejście wymaga sporej dyscypliny w magazynie, by potwierdzając Listę Pobrania potwierdzone zostały fizycznie wydane partie towaru - najlepiej te wskazane przez system.


Wymagania:
- towary muszą mieć włączone w wymiarach magazynowych PARTIE
- wymagane są kody do modułu Planowanie, Zapasy, Sprzedaż, {Zakupy}
- należy "poświęcić" trochę czasu na prace programistyczne
- zmiana procesów wewnętrznych firmy

To rozwiązanie zostało zaimplementowane już w AX 2.5/3.0/4.0 i sprawdza się od 3 lat.
andrzejmiozga @ gazeta.pl